Introducción a la Planeación Estratégica

Elaboración de misión, visión y objetivos

Pasos para elaborar Visión, Misión y Objetivos

Introducción

"Había un leñador que se agotaba malgastando su tiempo y sus energías en cortar madera con un hacha embotada, porque no tenía tiempo, según él, para detenerse a afilar la hoja". Anthony de Mello

En la vida cotidiana nos encontramos con organizaciones que ignoran el porqué realizan ciertas actividades. No saben hacia dónde va el trabajo que realizan, ni de dónde proviene la necesidad de hacerlo. Incluso, ignoran el tiempo y el propósito, además de desconocer los procesos y recursos con los que se cuenta. Todos estos factores impactan en la calidad del producto y/o servicio que se proporciona a un ciudadano o cliente. Cuando no se conoce cuál es el rumbo y los objetivos que se pretenden lograr, es difícil que se planteen las actividades correctas. Para dar rumbo a la organización y dirigir los esfuerzos en pos de un fin determinado y obtener resultados, se crean la visión, la misión y los objetivos.

La Visión

La visión es la imagen que se tiene del lugar a donde se quiere llegar, de cómo queremos vernos como institución, en un futuro definido. La visión nos permite plantear un futuro deseable, que sea lo suficientemente claro y motivador para otros, como para trabajar en su cumplimiento. La declaración de la visión debe responder a las siguientes preguntas: · ¿Qué tratamos de conseguir? · ¿Cuáles son nuestros valores? · ¿Cómo produciremos resultados? · ¿Cómo nos enfrentaremos al cambio? · ¿Cómo conseguiremos ser competitivos? Su elaboración, corresponde al equipo de primer nivel (mando superior o estratégico) de cualquier organización, pues cuentan con mayor información y una perspectiva más amplia acerca de lo que se desea lograr.

La Misión

Es importante aclarar que, antes de establecer una VISIÓN, es necesario que se defina una clara MISIÓN. Al igual que la Visión, el redactar la Misión, es labor de un equipo de trabajo, más que la actividad de una sola persona, pues es importante asegurar que se involucren todos dentro de la organización con base en la información y con la perspectiva suficiente y complementaria, además de que es una buena forma de que se obtenga mayor participación y compromiso hacia su cumplimiento. De acuerdo con Patrick J. Below, George L. Morrisey y Betty L. Acomb (BELOW, Patrick J., MORRISEY George L., ACOMB Betty L. The Executive Guide to Strategic Planning Jossey-Bass Inc., Publishers, USA 1987), la Misión describe el concepto y la naturaleza de una organización. Es su razón de ser. Establece lo que se planea hacer, cuál es el mercado o sector al que va dirigido, así como las premisas filosóficas primordiales. Leonard D. Goodstein, Timothy M. Nolan y J. William Pfeiffer (GOODSTEIN Leonard D., NOLAN Timothy M., PFEIFFER J. William, Planeación Estratégica Aplicada”, Edit. Mc graw Hill, Colombia, 1999.), definen la Misión como un enunciado breve y claro de las razones que justifican la existencia, propósitos o funciones que la organización desea satisfacer, su base de usuarios o consumidores y los métodos fundamentales para cumplir con este propósito. Como quiera que se defina, la Misión es la declaración que sirve para saber cuál es nuestro negocio o razón fundamental de ser y operar. Es el primer paso y uno de los elementos críticos para realizar una planeación estratégica. Existen algunas preguntas fundamentales que guían al equipo de personas que se reúnen a definir una Misión: ¿Por qué existimos (cuál es nuestro propósito básico)? ¿En qué sector debemos estar? ¿Quién es nuestro usuario o ciudadano objetivo? ¿En dónde se encuentra nuestro usuario o ciudadano objetivo? ¿Qué es valor para nuestro usuario o ciudadano? ¿Qué necesidades podemos satisfacer? ¿Cómo es que vamos a satisfacer estas necesidades? ¿En qué nicho o sector queremos estar? ¿Cuáles son nuestros productos o servicios presentes o futuros? ¿En qué nos distinguimos?, ¿qué característica especial tenemos o deseamos tener? ¿Cómo mediremos el éxito de la misión? ¿Qué aspectos filosóficos son importantes para el futuro de nuestra organización?

Cómo evaluar el enunciado de la Misión

Considere los siguientes factores para evaluar el enunciado de la Misión: Claro y comprensible para todo el personal Breve (para facilitar el recordarlo) Específico de acuerdo con el negocio u organización de que se trate Contundente, es decir, que identifique las fuerzas que impulsan la visión estratégica Refleja la ventaja competitiva Flexible, pero que bien enfocada Sirve de modelo y medio para tomar decisiones gerenciales Refleja los Valores, Creencias y Filosofía de la organización Es realista Sirve como fuente de energía y punto de unión para la organización.

Los Objetivos

"Deberíamos utilizar el pasado como trampolín y no como sofá" Harold MacMillan, barón de Stockton (1894-1986), político Inglés Toda organización, una vez que ha establecido y tiene clara su Misión y Visión, debe definir sus OBJETIVOS ESTRATÉGICOS O DE LARGO PLAZO, es decir, aquellos enunciados que orientan el camino hacia un fin concreto en un futuro a varios años. Misión Razón de ser de la organización. Visión A dónde queremos llegar. Objetivos estratégicos Qué queremos lograr a largo plazo. • Describen lo que una organización quiere lograr en algún punto en el futuro (1 a 5 años aproximadamente). • Son estratégicos, ya que responden a las acciones que deben realizarse para dar cumplimiento a la misión y visión de la organización. • Son lejanos en el tiempo y abarcan un rango muy amplio, por esta razón, se definen los objetivos tácticos y operativos. Objetivos tácticos Qué queremos lograr para alcanzar los objetivos tácticos. • Son aquellos que se plantean como guía o método a seguir, es decir, los resultados esperados dentro de un plazo aproximado de un año. • Están basados en los objetivos estratégicos. • Se definen por área o departamento de la organización. Objetivos operativos Qué queremos lograr para alcanzar los objetivos operativos. • Son aquellos que definen las metas particulares a ser alcanzadas para lograr el cumplimiento de los objetivos tácticos. • Cada área y departamento de la organización establece los objetivos operativos para alcanzar el objetivo táctico correspondiente. Objetivos Establecen lo qué se debe realizar a partir de una situación presente para llegar a una situación futura y proponen los recursos y medios con los que se cuenta para lograrlo.

Establecimiento de objetivos

Para definir claramente un objetivo, existe el modelo “SMART”, que nos permite identificar claramente las características de un objetivo bien establecido: eS  M A R T Específico Medible Alcanzable Retador Tiempo Los objetivos deben ser Concretos, claros y fáciles de entender. Deben crearse identificadores para observar, de manera tangible el éxito. Realizable en función de los recursos y la misión de la organización. Que no sean sencillas de lograr, que inspiren reto, impliquen esfuerzo y sean relevantes. Límite para medir y obtener los resultados. De esta manera, son importantes los objetivos estratégicos, tácticos y operativos, para el cumplimiento de la Misión y Visión de la organización. Una vez definidos estos objetivos se pueden establecer las responsabilidades, con más claridad, de cada uno de los participantes en la ejecución del plan de acción para alcanzar las metas y objetivos organizacionales. Asimismo, la organización podrá identificar con mayor precisión los recursos que necesita para obtener resultados.

Conclusión

Para contar con una Visión Estratégica dentro de la organización, es necesario plantear una Misión y Visión organizacional y con base en estas, se plantean los objetivos estratégicos, tácticos y operativos para convertirlos en acciones, responsables y recursos necesarios para la obtención de resultados concretos. Para establecer objetivos es indispensable: a) Medir resultados y efectividad de los planes y acciones llevadas a cabo. b) Establecer responsabilidades. c) Identificar recursos necesarios. d) Relacionar los objetivos operativos y las acciones que de estos se desprenden, con la táctica y la estrategia general de la organización.

Actividad De acuerdo a la información anterior y a las tablas 1 y 2, evalúe y re-formule (en caso de ser necesario) la misión y visión de tres empresas (las que usted seleccione): Tabla 1. Lista de chequeo misión. LA MISIÓN CONTIENE CRITERIOS PREGUNTAS SI NO 1. Clientes ¿Quiénes son los clientes de la organización? 2. Productos y Servicios ¿Cuáles son los productos y servicios más   importantes de la organización? 3. Mercados ¿Compite la organización geográficamente? 4. Tecnología ¿Cuál es la tecnología básica de la organización? 5. Preocupación por rentabilidad, crecimiento ¿Cuál es la actitud de la organización en relación con las metas económicas? 6. Concepto de sí misma ¿Cuáles son las ventajas competitivas básicas de la organización? 7. Efectividad ¿Pone la organización atención a los deseos de las personas claves de los grupos de interés? 8. Preocupación por la imagen pública. ¿Cuál es la imagen pública a que aspira la   organización? 9. Calidad inspiradora ¿Motiva y estimula a la acción la lectura de la misión? Tabla 2. Lista de chequeo visión. CRITERIOS SI NO 1.   Es amplia y detallada 2.   Es positiva y alentadora 3.   Es realista y posible 4.   Es consistente 5.   Esta difundida interna y externamente 6.   Es integradora 7.   Esta formulada definiendo un horizonte de tiempo

Esta actividad es grupal (entre 2 y 5 integrantes) y debe ser enviada a través del correo electrónico dispuesto por el instructor, hasta el próximo jueves 01 de marzo a las 11:59pm.